제27차 세계대표자대회 및 수출상담회

2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO

행사 대행 용역 제안요청서

2025. 12.

Ⅰ		제안 일반사항

1. 대회 소개

대 회 명	제27차 세계대표자대회 및 수출상담회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO (이하 세계대표자대회 2026 KBEG)
배경 및 목적	• 본 대회는 1999년을 시작으로 매년 4월 정기적으로 개최되어온 세계한인경제인들의 대표적 글로벌 교류 행사로, 국내 중소기업의 해외 진출 지원과 한민족 경제 네트워크의 확대를 주요 목표로 함 • 2025년 4월 제26차 대회(경상북도 안동) 개최에 이어, 2026년 강서구에서 개최하는 제27차 세계대표자대회 2026 KBEG의 성공적인 개최를 위함

2. 입찰 개요

과 업 명	제27차 세계대표자대회 및 수출상담회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 행사대행 용역
사업기간	계약일 ~ 2026. 05. 31.까지
사업예산	일금 칠억 원정(700,000,000원, 부가세포함)
계약방법	제한경쟁입찰
계약구분	총액(협상에 의한)계약
낙찰자 선정	협상에 의해 낙찰자 결정 •「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조 및 제43조 •「협상에 의한 계약체결기준」(조달청 세부기준)
비 고	• 참가 규모 변동에 따라 발생하는 가변가격 항목은 적정한 거래실례가격이 없는 경우에도 실제 사용 금액을 기준으로 정산하여 지급하되, 용역비 총액 한도 내에서 집행한다. • 대회 참가자 숙박비 및 식비, 행사장 임차비, 상담일지작성인력(통역원) 인건비는 발주처의 직접 집행 항목으로 대행사 견적 산출 범위에서 제외한다. • 추후 과업 내용 변경 시 변경계약을 통해 조정 가능

3. 행사 개요

□ 대회 개요

기 간	• 세계대표자대회: 2026.03.30.(월)~04.02.(목) *사전임원회의 03.29.(일) • EXPO 전시회: 2026.03.31.(화)~04.01.(수)
장 소	코엑스 마곡(서울 강서구 마곡중앙로 143) • 메인 행사장 : 코엑스 마곡 • 부대행사 및 숙박: 인근 호텔 연계 운영
주 최	(사)세계한인경제무역협회, 강서구, 서울경제진흥원(SBA)
주 관	(사)세계한인경제무역협회
후 원	산업통상부, 대한무역투자진흥공사, 국회세계한인경제포럼, 재외동포청, 한국관광공사(잠정)

□ 참가규모 : 5,000여명

월드옥타 회원	75개국 154개 지회 1,000여명
기관 및 기업 관계자	1,500여명
참여 해외 바이어	200여명
부스 참여 기관·기업	300여개
참관객	2,000여명

□ 일정표(안)

날 짜	시 간	행 사 명	참석 대상
3.29 (일) Day -1	14:00~	등록 및 체크인	사전임원회의 참가자
	15:00~18:00	통상위원회 임원회의	통상위원장
		상임집행부 회의	상임집행부
		이사장단 회의	이사장단
		명예회장단 회의	명예회장단
		감사단 회의	감사단
		정관개정위원회	정관개정위원회
		미래발전위원회	미래발전위원회
		지회장 워크샵	지회장
	18:00~19:00	World-OKTA 회장 주최 환영 만찬	사전임원회의 참가자
3.30 (월) Day 1	10:00~12:00	상임집행부-명예회장단 연석회의	상임집행부, 명예회장
	10:00~12:00	통상위원회(통상트레이드쇼 준비회의)	위원장, 부위원장, 준비위원
	12:00~13:00	오찬	사전임원회의 참가자
	13:00~16:00	강서구 산업시찰	사전임원회의 참가자
	14:00~	등록 및 체크인	전 회원
	17:00~18:00	개회식	전 회원 및 외빈
	18:00~20:00	월드옥타회장-강서구청장-서울경제진흥원장 주최 환영 만찬
3.31 (화) Day 2	10:00~16:00	2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 전시·수출상담회	OKTA회원 및 해외바이어 해외진출희망기업 300 社
	13:00~18:00	글로벌 취업지원 설명회 및 상담회	대한민국청년, OKTA 채용사
	13:00~15:00	차세대 글로벌 네트워크 포럼	차세대위원회, 차세대회원
	09:00~11:00	통상위원회 회의	전 회원
	10:00~16:00	동반자 투어Ⅰ	동반자
	12:00~13:00	오찬	전 회원
	16:00~17:30	확대회장단 회의	상임집행위원, 명예회장, 감사, 부이사장, 지회장
	16:00~18:00	통상세계화포럼	전 회원
	18:00~20:00	통상의 밤(회원 화합의 밤)	전 회원
4.1 (수) Day 3	10:00~16:00	2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 전시·수출상담회	OKTA회원 및 해외바이어 해외진출희망기업 300 社
	10:00~16:00	동반자 투어Ⅱ	동반자
	12:00~13:00	오찬	전 회원
	14:00~16:30	이사회	상임이사
	17:00~17:30	정기총회	정회원
	18:00~18:30	폐회식	전 회원 및 외빈
	18:30~20:00	로컬 상생 다(多)함께 월드옥타 만찬
4.2 (목) Day 4	07:00~10:00	체크아웃 및 해산	전 회원
3.30 ~ 4.2 부대 프로그램	상시	아트페어	전 회원

※ 세부일정 변동가능성 有

Ⅱ		과업 내역

1. 과업개요 및 기본방향

과 업 명	‘제27차 세계대표자대회 및 수출상담회 2026 KBEG’ 행사 대행 용역
과업목표	대회의 성공적 개최를 통해 KBEG의 글로벌 브랜드화 기반을 더욱 공고히 하고, EXPO의 규모 확대·콘텐츠 고도화·참가자 활성화를 통한 지속 성장 구조를 마련함으로써, 강서구 지역의 경제적 파급효과 증대와 민간 통상 네트워크 강화를 도모함.
기본방향	• 협회 사무국이 제공하는 가이드라인 및 기존 운영 관례를 준수하며, 대회 및 EXPO가 지속적으로 성장 및 확장할 수 있도록 체계적이고 전문적인 지원 수행 • 행사 전반에 걸쳐 기획·연출·운영의 품격과 일관성을 유지하고, EXPO의 콘텐츠 다양화, 전시·상담 품질 향상, 글로벌 비즈니스 연계 강화를 통해 월드옥타 및 강서구의 국제적 위상 제고에 기여 • EXPO 참가기업·바이어 확대, 상담회 프로그램 강화, 부대행사 다변화 등 행사 활성화 전략을 반영한 운영 추진 • 보안, 소방 및 안전·방재 종합계획을 수립하고 유관기관 협조체계를 공고히 하여 안전하고 안정적인 행사 운영 ※ 일부 누락된 과업에 대해서는 상호 협의하여 성실히 이행하여야 함

2. 세부 과업내용

◇ 행사 추진 및 협의 과정에서 일부 내용은 변경될 수 있으며, 과업내용에 구체적으로 명시되지 않은 사항이라도 행사 운영에 필요한 모든 제반업무를 포함함

◇ 일부 누락된 과업에 대해서는 협회 사무국 및 발주처와 상호 협의하여 성실히 수행하여야 함

□ 행사기획 및 일반사항

종합 기획 및 관리	• EXPO의 확장 방향을 반영한 종합 실행계획(마스터 플랜)수립 • 준비 점검, 예행연습 등 행사 전 과정에 대한 전반적 일정 진행 관리
예산계획 수립	• 계약기간 전체를 고려한 항목별·기간별 세부 예산집행계획(VAT 포함) 사전 수립 • 예산 변경 가능성 및 리스크를 고려한 대응 방안 마련
디자인 및 홍보물 제작	• 백월, 배너, 현수막, 리플릿 등 행사 브랜딩과 일관된 디자인 기획·제작
현장 운영체계 구축	• 참가자 관리, 운영인력 배치, 시설·장비 관리, 동선 설계 등 현장 운영 전반 수행 • 안전·보안·비상대응 체계 수립
지역 협력 및 활성화	• 강서구 개최지 특성을 반영한 지역 협력·홍보 방안 검토(지역기업·관광 연계 등) • 글로벌 행사 경쟁력 강화를 위한 부대프로그램 연계 검토
리스크 관리	• 참가자 증가, 공간·시설 수요 변화, 안전·보안 이슈 등 운영 리스크 사전 점검 및 대응 계획 수립

□ 세부 과업별 주요내용

□ 2026 KBEG EXPO 전시회 조성 및 운영 용역 범위 및 주요내용

전시회장 조성	• 코엑스마곡 전시관 내 행사장 공간 조성 - 1개사 1상담 공간 구성(행사장에 따라 변동 가능/예:부스모듈) - 상담에 필요한 각종 기자재 임대(모니터, 디렉토리북 거치대, 테이블·의자 등 가구류) - 상담부스 조성(부스, 현수막, 배너 등 포함) - 현장 안내데스크 및 사무국 공간 구축 - 안전·편의 요소 설치 등
	• 대기 라운지 조성 - 필요 물품 임대(테이블, 의자 등) 및 커피 브레이크 운영
	• 부대행사 공간 구성(피칭, MOU 체결, 네트워킹 등) - 무대 장치(조명·음향 등) 설치 및 시공 - 행사 성격에 맞는 공간 배치 및 현장 디자인 운영
운영계획 수립	• 전시회 운영 기획 및 제안 - 전시수출상담회 세부 계획 수립 - 제작물 디자인 콘셉트, 브랜딩 기획, 제작 일정 관리 (디렉토리북, 포스터, 현수막, 배너 등 포함) • 현장 운영계획 수립 - 참가기업–해외바이어 매칭 운영 - 해외로컬바이어 관리 (상담회 전후 관리 일체) - 상담회 전체 일정·동선·운영 시나리오 및 타임테이블 구성 - 상담회 전·중·후 운영 프로세스 설계
참가기업 관리 및 정보제공	• 기관 및 참가기업(300여개社) 관리 - 국내기업 자료취합 및 매칭 희망 바이어 수요조사 - 참가기업 대상 행사 일정 및 바이어 매칭 결과 알림 - 기관, 기업 장치업체 관리 및 운영(설치, 소통 등)
바이어 관리 지원	• 바이어 관리(지원업무) - 1:1 바이어 발굴 및 매칭 - 추가 바이어 필요 시 참가기업 업종에 적합 및 유력한 해외바이어 섭외 - 바이어 기본정보 취합 및 검증 - 바이어 상담일정 조율 - 바이어 발굴비 집행 및 관리 - 해외로컬바이어 일정 관리 일체(수송, 영접 등)
수출상담회 운영	• 1:1 수출상담회 운영 전반 - 참가업체, 바이어 정보 교환 및 1:1 수출상담 일정 조율 - 상담회 당일 신청업체에 대한 현장 매칭 스케줄 반영 (바이어노쇼관리 必) - MOU 및 계약체결 지원 - 상담테이블 일정 현황판 및 배너, 현수막 제작·설치 - 상담내용 및 현황실적 실시간 집계 - 상담부스 설치 및 기자재 등 제반사항 세부 구성 - 수출상담회 매칭사이트 개발 및 운영
	• 상담일지작성인력(통역원) 관리 및 운영 - 상담일지작성인력(통역원) 고용 및 1:1 배치(참가기업-해외바이어 매칭, 상담회 전후 운영계획, 상담회 관련 세부계획(안), 타임테이블 구성 등) - 상담일지작성인력(통역원) 정산 자료 취합 등 • 상담일지작성인력(통역원) 사전교육 - 담당 바이어 정보, 참가기업 정보, 전문용어, 상담일지 작성, 설문조사 취합 등에 대한 사전교육 1회 이상 실시 • 상담일지작성인력(통역원) 주요업무 - 바이어-셀러간 상담내용 통역 - 상담일지 작성, 바이어 설문조사 및 기타 발주처 요청사항
제작물 제작	• 참가기업 및 주요작품 소개 종합 디렉토리북 제작 - 다국어로 번역된 종합 디렉토리북 제작 - 참가기업 정보 및 주요 작품 소개 취합하여 편집 등
	• 행사장 구성 시 필요한 제작물 - 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 사인물 등
부대행사 운영	• EXPO 오프닝(개막) 세레머니 - EXPO 참여 기관장 대상 오프닝 세레머니 계획 및 진행 일체
	• MOU/계약 체결식 진행 - 참가기업 MOU/계약 체결식 진행 시 지원 - 부대행사장 내 MOU 체결식 장소 구성 - 사진촬영 등 필요 운영사항 및 물품 지원
	• 현지 기업 방문 워크숍, 네트워킹 리셉션 등 진행 (필요시)
성과관리 및 결과보고	• 참가기업 수출 상담실적지 작성 및 관리 - 참가기업별 매일 수출상담 실적지 작성 안내 및 취합 - 매일 수출상담 건수, 수출상담액 확인 • 참가기업 수출상담 만족도 작성 및 관리 - 행사 종료 후 현장에서 수출상담 만족도 조사 1회 진행 • 수출상담회 결과보고서(상담일지/성과 취합) 작성

□ 제27차 세계대표자대회 운영 용역 범위 및 주요내용

사전준비	• 초청장, 배너, 현수막, 포스터, 사인물 등 행사 홍보물 제작 • 프로그램별 세팅 계획 수립(개·폐회식, 회의, 만찬 등) • 운영 인력 계획 수립(동선·역할별 배치 등)
사전·사후 행사 운영	• 사전임원회의 및 사전임원회의 대상 만찬(03.29.) 세팅 및 진행 • 사전 또는 사후에 운영되는 세계한인경제포럼, 산업시찰 등 프로그램의 기획·세팅 및 현장 운영 지원
회의 운영	• 일자별·위원회별 회의 및 포럼 세팅·진행 • 회의 및 포럼 디자인물 제작(현수막, X배너 등)
개회식·폐회식 운영	• 개·폐회식장 및 만찬장 조성, 프로그램 전반 운영 • 콘솔·음향·조명·생중계 운영 • 행사 필수 인력 배치(의전도우미, 아나운서 등) • 개·폐회식 리허설 진행
수송 운영	• 셔틀버스, VIP 의전차량 운영 • 주요 인사 차량 이동 대비 주정차·교통흐름 계획 수립, 관계기관 협조 • 투어 프로그램 인솔 및 수송 운영
투어 운영	• 동반자 투어 프로그램 및 문화 프로그램 기획·운영
등록데스크 운영	• 명찰·명패 발급, 참가자 확인, 기념품 지급 등 등록 업무 • 명찰 발급 시스템 사전 점검 및 테스트 • 등록 장비 준비(노트북, 프린터, 발급기 등) 및 현장등록 키오스크 운영 • 등록 동선 설계 및 안내 운영
행사장 동선 안내	• 주요 행사장 및 이동 동선 안내 • 버스 승·하차 안내 인력 배치
운영 인력 배치	• 회의·행사 운영 인력 배치(각 회의별 최소 1인 이상)
회의·만찬장 운영	• 회의자료·X배너·현수막·필기구 등 세팅 • 통상의 밤 만찬, 기관장 주최 만찬 운영 전반

□ 공통사항

내·외빈 관리	• RSVP 기획 및 관리(초청 대상 명단 관리, RSVP 발송) • VIP 동선 계획 수립 및 운영(안내·영접 인력 배치, 비품 준비, 의전 운영 등) • VIP 차량 및 이동 동선 계획 수립·운영
인력 구성	• PCO 소속 총괄 PM 1인, 대표자대회 전담 PL 4인, EXPO 전담 PL 2인 이상을 포함하여 최소 7인 이상(PCO 소속 인력必)으로 구성하며, 전원 실제 업무에 참여하여야 함 ① 총괄 PM(경력 10년 이상) – 예산·일정 관리, 전체 운영 총괄, 분석·기획·결과보고 등 – 유사사업·국제행사, 국내외 전시회 경험자, 영어 가능자 – 본 과업 참여율 80% 이상 ② PL(경력 4년 이상) – (대표자대회 전담/4명) ·유사사업·국제행사 경험자 ·본 과업 참여율 70% 이상 – (EXPO 전담/2명) ·국내외 전시회 경험자 ·본 과업 참여율 70% 이상 ※ 대표자대회와 EXPO는 서로 독립된 프로젝트로, 동일 인력이 두 과업에 중복 배치되는 것은 불가함 ③ 현장 인력(통역·안내 등) – 행사별 안내 인력 배치 – 행사 전 1~2일 사전교육 필수
홍보 및 마케팅	• 해외바이어·참관객 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보 수행(이메일, 전화, 홈페이지, SNS, 영상 등) • 참가기업·해외바이어·참관객 모집용 온라인 홍보물 제작·배포(웹플라이어, 웹배너, 웹포스터 등) • 행사 사전·사후 온·오프라인 홍보 추진 – 홍보·마케팅 전략 자유 제안 가능 – 참가기업 및 행사 홍보 강화
현장 이벤트 운영	• 행사 사전·사후 이벤트 기획·운영 – 참관객 참여형 이벤트 등 흥미 유발 프로그램 운영 – 개최지 특색(볼거리·먹거리·체험 등)을 활용한 콘텐츠 구성 – 기업 전시회 실적 제고에 도움이 되는 이벤트 제안
안전관리 및 비상계획	• 행사 중 사고 대비 안전관리 계획 수립 – 시설물 안전점검, 화재·재난 대응 매뉴얼 수립·시행 – 돌발상황·도난 등 비상계획 마련 • 운영 인력 대상 소방·방재 등 안전 교육 실시 • 관련기관 협력체계 구축 및 행사보험 가입 • 응급처치 및 병원 후송체계 구축 – 응급처치 운영, 지정병원 확보, 구급차 준비 – 감염병·응급환자 등 긴급상황 대응
영상 및 사진 촬영	• 행사 기간내 영상 및 사진 촬영 必
결과 및 정산보고	• 결과보고서 및 정산보고서 작성·제출

□ 행사장 조성(안)

○ 개·폐회식장 조성

개·폐회식	• 장소: 르웨스트홀 A~C(4F) • 연회식 구성: 1테이블 10명 기준으로 연회식 배치 • 테이블 배치: 케이터링 동선 및 공간 효율을 고려한 테이블 구성 • 참석 규모 대응: – 개회식 참석인원이 약 1,500명으로 예상됨에 따라 본 회장 외에 인근 회의실 401(A·B·C·D)호에도 연회식 추가 배치 - 401호 연회장에는 개회식 현장 실황을 생중계하여 동일한 환경 제공

○ EXPO 전시장 조성

EXPO 전시장	• 장소: 전시장 (1F) • 구성: 약 300여개 부스 설치 및 운영 환경 조성

○ 회의 프로그램(위원회별 회의, 이사회, 정기총회 등)

위원회 회의	• 장소: 4층 전체 회의실 활용 • 구성: 일자별 회의 규모와 성격에 따라 회의실을 클래스형으로 분리 또는 통합해 탄력적으로 운영하며, 공간이 부족할 경우 타 층 회의실을 추가 임대하여 운영 예정.

Ⅲ		과업 수행 일반사항

1. 일반사항

❍ 본 제안요청서는 제27차 세계대표자대회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 행사대행 용역 수행을 위해 필요한 사항을 규정한 것으로, 모든 과업은 본 제안요청서에 의하되 구체적 세부사항은 (사)세계한인경제무역협회(이하 ‘발주처’)와 협의하여 조정·추진한다.

❍ 과업수행자는 본 용역을 성실하게 수행하여야 하며, 관련 예산은 사업 목적을 달성하기 위한 용도 외 다른 목적에 사용할 수 없다.

❍ 본 사업은 정부 지원사업의 일환으로 추진되는 바, 과업수행자는 계약예규, 국가계약법 등 관련 법령 및 규정을 준수하여 계약의무를 성실히 이행하여야 한다.

❍ 과업수행자의 과오로 인해 과업이 지연되거나 미비점이 발생한 경우, 과업수행자는 지체 없이 인력·장비·물품 등을 추가 투입하는 등 필요한 조치를 수행하여 정상 추진에 차질이 없도록 하여야 한다.

❍ 과업 수행 중 제3자의 특허권, 저작권, 개인정보 등 법적 권리를 침해할 경우 모든 민‧형사상 책임은 과업수행자가 부담한다.

2. 과업의 변경

❍ 과업 수행은 본 제안요청서에 준하여야 하나, 과업 목적 달성을 위해 필요하다고 판단되는 변경 또는 추가 과업이 발생할 경우 양측 협의를 통해 조정·반영할 수 있다.

❍ 제안요청서에 명시되지 않았거나 중요 판단이 요구되는 사항은 반드시 발주처와 사전에 협의하여야 한다.

❍ 과업수행계획서에 포함된 과업책임자 및 참여 인력은 원칙적으로 변경할 수 없으나, 불가피한 경우 동일 또는 상위 자격·경력 보유자를 발주처 승인 하에 교체할 수 있다.

❍ 과업 수행인력이 사전 계획 대비 현저히 업무능력이 미달되는 경우, 발주처는 문서로 교체를 요구할 수 있으며, 양측 협의를 통해 교체할 수 있다. 이로 인한 용역기간 연장 또는 계약금액 증액은 인정되지 않는다.

❍ 계약금액의 변경은 상호 협의를 통해 결정한다. 제안요청서의 문구·용어 해석이나 과업 범위에 대해 이견이 있을 경우 상호 협의하되, 해석이 상이한 경우에는 관련 법령 또는 통상적 의미에 따라 판단한다.

3. 하도급의 시행

❍ 과업수행자는 과업 수행의 효율성을 위해 필요한 경우 발주처의 사전 승인을 받아 전문 기술·경험을 갖춘 외부기관에 일부 과업을 하도급할 수 있다. 이 경우 주된 과업수행자는 전체 과업의 품질과 성과를 총괄 검토·관리해야 하며, 비용은 실제 발생액을 기준으로 정산하여야 한다.

4. 과업의 보고

❍ 과업수행자는 계약 체결 후 즉시 과업에 착수하여야 하며, 계약일로부터 10일 이내에 착수보고(세부 시행계획서, 인력투입계획, 공정계획, 집행계획내역서 등 포함)를 제출·보고하여야 한다.

❍ 본 과업의 추진상황에 대해 발주처가 요구하는 경우 수시로 보고하여야 한다.

❍ 행사 종료 후 20일 이내에 결과보고서(행사결과, 사진, 발표자료, 참석자 명부, 회의록 등)를 제출하여야 하며, 발주처가 수정·보완을 요구할 경우 이에 즉각 응하여야 한다.

5. 집행 및 정산

❍ 과업수행자는 용역 완료 후 과업 추진에 사용된 모든 제반경비의 증빙 내역을 제출하여야 한다.

❍ 사업비 집행내역에 대한 증빙자료는 과업수행자가 보관하며, 발주처 요구 시 즉시 제출하여야 한다. 부당하게 지출된 것으로 판단될 경우 해당 금액은 감액 또는 환수될 수 있다.

6. 보안대책

❍ 과업수행자는 과업 수행기간 동안 모든 용역사항에 대하여 보안책임을 지며, 관련 보안규정을 준수하여야 한다.

❍ 과업 수행 중 생산된 자료·정보는 발주처 사전 승인 없이 외부 공개 또는 타 용도로 활용할 수 없으며, 보안 사고 발생 시 모든 민‧형사상 책임은 과업수행자에게 있다.

❍ 성과물 및 유인물의 보안 관리를 위하여 다음 사항을 준수하여야 한다.

– 기밀자료의 경우 인쇄·열람 관련 규정 준수

– 납품물량 외 추가 발행 금지

– 회의 시 자료 최소 생산 및 회수·파기 조치

❍ 과업수행자가 하도급 계약을 체결하는 경우에도 원사업계약과 동일한 수준의 보안관리 및 비밀유지 조항을 포함하여야 한다.

❍ 발주처는 보안관리 상태를 점검하고 보완조치를 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이에 즉시 응하여야 한다.

❍ 과업결과보고서 등 관련 문서는 제출 전 보안성을 검토하고, 보안이 필요한 경우 관계 법령·규정을 준수하여야 한다.

7. 기타사항

❍ 과업 수행 중 제3자의 저작권·특허권 등 지적재산권 사용으로 발생하는 분쟁, 배상청구 등의 모든 책임은 과업수행자가 부담한다.

❍ 과업수행자는 착수 이후 선급금 신청이 가능하며, 사용 계획이 포함된 선급금 신청서를 제출하여야 한다.

Ⅳ		사업자 선정 방법

1. 참가서류

① 제안서 제출

제 출 일	공고서 지정된 제출일
제 출 처	조달청 나라장터 E-발주시스템
제출방법	E-발주시스템을 통한 전자 제출(PDF 파일)
제출내용	정성 제안서 및 제안서 요약본(발표용) • 제안서 및 발표자료 제출 - 파워포인트(PPT) 활용 자율 서식으로 30페이지 이내로 작성 - 입찰 참가 시 E-발주시스템을 통해 전자 제출 - 발표자료 사본 10부 우편 제출 (※ 제출기한: 입찰 마감 다음 날까지 우편 도착) • 사본 제출 기준(식별 정보 삭제) - 별지서식을 제외한 사업계획서 부분만 첨부 - 제안사명, 대표이사명 등 업체 식별이 가능한 정보는 모두 삭제

② 입찰등록서류 제출 목록 (하나의 파일로 E-발주시스템 제출)

구분	번호	제출서류	세부내용
입찰 기본서류	1	입찰참가신청서	입찰참가자 필수 제출
	2	입찰보증서	보증보험증권 등 제출
참가자격 증빙서류	3	직접생산확인증명서	입찰공고문 세부품명번호 확인
	4	사업자등록증 사본	스캔본 제출
	5	법인인감증명서 및 사용인감계	유효기간 내 발급본
	6	납세증명서 (국세·지방세)	유효기간 내 제출
재무·신용 서류	7	재무제표(재무상태표)	최근 2개년도 재무제표
	8	신용평가등급확인서	NICE 등 공신력 있는 기관 발급
역량 증빙 서류	9	유사용역 수행실적	공고일 기준 최근 5년, 3억원 이상 1건 이상
	10	협회 사업 수행실적	협회 행사 참여·수행 경험 확인서
	11	업무 담당자 현황	용역 수행 참여인력 및 경력 포함
	12	제안사 일반현황	제안서 내 개인정보 비식별 처리
하도급 관련	13	하도급 계획서	하도급 대상, 비율 등 명시
대리인 제출 시	14	위임장 및 재직증명서	대리 제출 시 필수
기타	15	기타 발주처 요구자료	발주처 요청 시 추가 제출
가격 입찰서류	16	가격입찰서(e-투찰)	e-나라장터 전자투찰 진행

2. 사업자 선정방법

❍ 기술능력평가 및 입찰가격평가 결과를 종합하여 협상절차를 거쳐 최종 낙찰업체를 선정

< 사업자 선정 절차 >

사업 공고 및 제안서 접수		제안서 평가 (평가 위원회)		협상적격자 선정		협상 및 계약체결
25.12.19.(금) ~ 25.12.31.(수) 18:00		26.01.06.(화) 10:00~		26.01.07.(수)		협상 성립 후 10일 이내

*상황에 따라 변경 가능

Ⅴ		제안서 평가·협상 및 작성지침

1. 제안서 평가

구분	내용	비고
평가방식	기술평가+가격평가 종합	기술 90%, 가격 10%
기술평가	정량평가 + 정성평가 실시	종합평가점수 산출
정량평가	자격 및 제출서류 기반 정량 평가	미자격·서류 미비 업체 제외
정성평가	평가위원회 발표 평가 실시 후 최고·최저점 제외한 산술평균	부득이한 경우 서면평가로 대체 가능
발표대상	1차 서면평가 적격업체 대상	발표자료는 제출 제안서 기반으로 작성
발표 유의사항	타 업체 언급·비교 시 즉시 퇴장 조치 → 기제출 제안서로 서면평가	비공개 평가 원칙
PM 참여 요건	사전규격공개일 이전부터 업체 소속 및 4대 보험 가입된 자	평가 당일 4대보험 가입증명서·신분증 지참
발표 불참 시	제출된 제안서만으로 평가
가격평가	조달청 나라장터 시스템에서 가격평가	기술평가 후 진행

□ 평가항목

❍ 제안서 평가 항목 및 배점

구분		평가항목		배점		비고
기술능력평가	정량 평가	▪과업수행 능력(35)	‧ 사업수행실적(유사사업 실적건수_최근 5년)	10	35	담당 부서 평가
			‧ 인력보유상태	10
			‧ 협회 행사 참여·수행 경험(최근 5년)	5
			‧ 경영상태(신용상태 평가등급)	10
	정성 평가	▪협회 및 과업에 대한 이해도(20)	‧ 사업 취지 및 과업에 대한 이해(10) ‧ 사업 결과의 활용 및 파급효과에 대한 이해(10)	20	55	심사 위원 평가
		▪과업수행 능력(20)	‧ 사업추진체계의 타당성 및 구체성(10) ‧ 추진 방법의 구체성 및 타당성(5) ‧ 제안내용의 차별성 및 독창성(5)	20
		▪과업관리 방안(15)	‧ 수행 일정의 적절성(5) ‧ 과업 관계자 대상 네트워크 전문성(5) ‧ 리스크 관리 방안의 적절성(5)	15
합 계				90

❍ 사업수행실적 평가 : 유사 사업수행의 누적 실적 금액 및 건수

평가항목	평가요소			배점
최근 5년간 3억 원 이상 유사사업 실적 건수	5건 이상	5건 미만 ~ 3건 이상	3건 미만	10
	10	6	2

❍ 인력보유상태 평가 : 본 과업에 실제 투입 가능한 정규직원 인력

평가항목	평가요소			배점
정규직원 중 참여 가능 인력	10인 이상	8인 이상~9인 이하	8인 미만	10
	10	6	2

❍ 협회 행사 참여·수행 경험 : 협회 주최 행사에서 실제 참여 경력

평가항목	평가요소		배점
협회 행사 참여 및 수행 경험	최근 5년내 협회 주관·주최 행사에 1회 이상 참여 또는 수행한 경우	최근 5년내 협회 행사 참여·수행 경험이 없는 경우	5
	5	0점

❍ 경영상태 평가 : 신용상태 평가등급

평가요소			평점
회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급 평점
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A3 이상	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3- ~B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 90%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 80%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

<유의사항>

-「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가

- 평가대상 업체의 회사채, 기업어음 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않으면 최저등급으로 평가함

2. 협상적격자 선정 및 계약체결

① 협상적격자 및 협상 순위 선정

❍ 「협상에 의한 계약체결 기준」에 의거 담당 부서에서 진행하며, 기술능력평가 90%, 입찰가격 10%를 종합적으로 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점 한도의 85% 이상인 자를 협상 순서를 정함

- 동점 시 처리방침

1) 종합평가점수가 동점인 경우, 기술평가점수가 높은 업체 선정

2) 기술평가점수도 동일한 경우, 정성평가점수가 높은 업체 선정

3) 정성평가점수도 동일한 경우, 배점이 높은 평가항목에서 점수가 높은 업체 선정

② 협상적격자 통지

❍ 협상적격자와 협상 순위가 결정되면 우선협상적격자에게 협상 일정을 개별 통보하며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

③ 협상 절차

❍ 결정된 협상 순위에 따라 협상적격자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 시행하지 아니함

❍ 우선협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 차순위 협상적격자와 협상을 시행함

❍ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부침

④ 협상 범위

❍ 협상적격자로 선정된 업체가 제안한 과업 내용, 일정, 제시금액 및 심사위원회에서 권유한 사항 등을 협상 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

⑤ 계약체결과 이행

❍ 협상이 성립되면 그 결과를 서면으로 통보하고 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결함(부득이한 경우 일정 조정 가능)

❍ 제안서 평가결과의 세부내용과 협상 결과는 공개하지 아니하고 평가결과에 대하여 입찰참가자는 이의를 제기할 수 없음

3. 제안서 작성

① 제안서 목차 (목차 변경 가능, 평가항목을 고려하여 제시)

작 성 항 목	작 성 방 법
가. 제안기관 일반
1) 일반현황	• 제안사의 일반 현황 및 연혁 제시
2) 조직 및 인원	• 조직도 및 인력현황 제시
3) 주요사업실적	• 행사·전시·박람회 등 관련 주요 실적 제시
나. 제안개요
1) 제안목적 및 배경	• 제안의 특징 및 장점 요약 • 과업 목적·범위·전제조건을 명확하게 기술 • 과업 추진 방향 및 전략 제시 • 제안사의 차별성·강점·핵심 가치 기술
2) 제안방향(추진전략)
3) 제안의 특징 및 장점
다. 수행계획
1) 행사 계획	• 개·폐회식, VIP 의전, 공식행사, 부대행사 운영계획 • 행사의 특징을 반영한 시상식·세레모니 기획안 • 부대프로그램 차별화 방안
2) 조성(시설)계획	• 개·폐회식 및 전시장·로비 배치도 제출(도면 포함) • 관람객 동선 계획 제시 • 국내·해외 참가업체 관리(부스 접수·운영) 방안
3) 전시회 운영계획	• 전시회 추진전략·추진방향 제시 • 세부추진계획 및 소요예산(개략) 포함 • 전시 콘셉트 및 중장기 발전방안 제시 • 안전관리·재난관리 등 비상대책
4) 연출 방향	• 행사 콘셉트 및 스토리라인 제시 • 전시장 및 실내·외 공간 구성 전략 • Key Concept, Key Visual 제안
5) 홍보계획	• 시기별·대상별·지역별 홍보전략 수립 • TV·언론·인쇄물·홈페이지·온라인·SNS 활용 방안 • 지하철·인터넷 광고 등 추가 매체 홍보안
라. 사업일정 및 운영관리
1) 추진일정계획	• 파트별 세부추진일정 및 업무분장 제시
2) 조직구성 및 업무분장내역	• 수행조직 구성안 및 투입인력별 업무분장표 • 현장 안전 운영 강화 방안 포함
마. 기타사항
	• 본 제안요청서에 명시되지 않았으나 사업 수행에 필요하다고 판단되는 추가 제안사항

② 제안서 작성지침

❍ 제안서는 파워포인트(PPT)를 활용하여 자유롭게 작성하되, 제출 후 제안내용을 임의로 삭제할 수 없음. 다만, 제안발표 시 제안사의 자율적 판단에 따라 추가 제안(아이디어 제시)은 가능함.

❍ 발주기관은 필요 시 입찰참가자에게 추가 제안 또는 자료 제출을 요청할 수 있으며, 추가 제출 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는 것으로 간주함.

③ 작성 시 유의사항

❍ 제안서는 표지 및 본문 전체에서 회사명, 대표자명, 임직원·투입인력 사진, 로고, URL 등 제안사를 식별할 수 있는 모든 정보를 기재하지 말 것.

❍ 제안요약서(PPT 발표자료) 내 수행사 관련 기업정보(회사명, 성명, 전화번호, 주소, URL 등)는 모두 ‘ㅇㅇ’ 등 익명 표기로 대체하여 제출할 것.

❍ 제안서 구성은 「3. 제안서 작성」의 1. 제안서 목차 순서에 따라 누락 없이 세분하여 작성하고, 객관적 입증이 필요한 사항은 별첨 자료로 제출하여야 함.

❍ 제안서의 문장은 명확한 용어를 사용하고, “제공할 수도 있다”, “가능하다”, “고려하고 있다” 등 불명확한 표현은 사용 불가.

❍ 제안서 내용은 선정 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로, 실행 가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성해야 함.

❍ 제안서는 본 지침에 따라 작성하고 제출기한 내 접수되어야 하며, 제출 이후 내용 변경은 불가함.

④ 제안참여 업체 준수사항

❍ 발주기관은 제안내용 확인을 위해 추가자료 제출 또는 현장 실사를 요구할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 반드시 협조하여야 함.

❍ 제출서류 중 허위 기재, 사실과 상이한 내용, 또는 부실 작성으로 객관적 평가가 어렵다고 판단되는 경우 실격 처리될 수 있음.

❍ 조직 및 인력 구성은 실제 과업에 참여하는 인력으로 기재해야 하며, 부득이한 사유로 변경이 필요한 경우 발주기관의 사전 승인을 받아야 함. 또한 변경 시에는 당초 기재된 인력과 동등 이상 자격·학력·경력을 갖춘 인력으로 대체하여야 함.

❍ 배포된 제안요청서는 제안서 작성 목적 외 사용을 금지함.

❍ 본 과업과 관련하여 취득한 자료, 문서, 정보 등은 발주기관 승인 없이 외부 공개 또는 제공을 금지하며, 제출된 제안서는 검토 및 평가 목적으로만 사용됨.

❍ 제출한 제안서 내용이 허위이거나 제안내용을 충족하지 못할 경우, 발주기관은 제안사에 손해배상을 청구할 수 있음.

❍ 발주기관이 제안서 내용 관련하여 증빙자료 제출을 요청할 경우, 제안사는 이에 성실히 협조하여야 함.

❍ 계약 내용에 대하여 의견이 상충될 경우 상호 협의하여 조정하되, 협의가 이루어지지 않을 경우 관련 법령·규정 또는 통상적인 의미에 따라 해석하여 처리함.

별첨		제출서류

구분	내용
별지서식 제1호	입찰참가신청서
별지서식 제2호	사업제안서
별지서식 제3호	일반현황
별지서식 제4호	조직도
별지서식 제5호	주요사업실적
별지서식 제6호	사업실적증명서
별지서식 제7호	협회 행사 수행 경험 확인서
별지서식 제8호	수행 인력 및 역할분담
별지서식 제9호	정보 비공개 동의서
별지서식 제10호	청렴계약 이행각서
별지서식 제11호	개인정보 수집･이용･제공 동의서

[별지서식 제1호]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주소		전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고번호	제 호	입찰일자
	입찰건명	「제27차 세계대표자대회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 조성 및 운영 대행 용역」
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	가. 입찰보증금은 입찰금액의 2.5% 이상으로 함. 나. 입찰보증금의 귀속은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조에 따름.
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 아래 대리인에게 위임합니다. 대리인 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위 공고번호로 공고된 귀 협회의 「제27차 세계대표자대회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 조성 및 운영 대행 용역」 입찰에 참가하고자 하며, 입찰유의서 및 입찰 공고 사항을 모두 준수할 것을 승낙하고, 공고에서 정한 서류를 첨부하여 입찰참가신청서를 제출합니다. 2025. . 신청인 : 대표 □ (사)세계한인경제무역협회 귀하

[별지서식 제2호] _제안서 첨부

사 업 제 안 서
과 업 명
수행기관명
구분	성 명	직위	전화	이메일
총괄책임자
실무책임자
상기 과업에 대하여 관계 규정 및 제반 지시사항을 성실히 준수하여 수행할 것을 약속하며, 붙임과 같이 사업제안서를 제출합니다. 2025년 월 일 총괄책임자 : (인) 수 행 기 관 : (인) (사)세계한인경제무역협회 회장 귀하
붙임 : 사업제안서 및 기타 제출 서류

[별지서식 제3호] _제안서 첨부

일반현황 및 연혁
회 사 명				대 표 자
사 업 분 야
주 소
연 락 처	Tel. Fax.
회 사 설 립 년 도	년 월
인 력 현 황
참 여 인 력	전담 명					비전담 명
‘24년도 재무현황* (단위: 백만 원)	자산					부채
	자본					매출액
	자기자본비율	%
담 당 자 (부서명, 직급)			연락처		이메일: 휴대폰:
주요연혁(연도별 기재)

[별지서식 제4호] _제안서 첨부

조직도(2025년 00월 기준)

* 본 프로젝트 수행과 관련된 부서는 음영 표시

* 본사 외 협력기관이 있을 경우 별도 조직도로 첨부 가능

[별지서식 제5호] _제안서 첨부

주요사업실적(최근 5년간)

사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고

* 실적은 반드시 실적증명서(별지 6호) 또는 계약서·세금계산서 사본 등 증빙자료 필수로 첨부하여야 하며, 실적증명서가 없는 실적은 인정되지 않음

[별지서식 제6호] _제안서 첨부

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			법인 등록 번호
	증명서용도	용역 제안평가용		제 출 처			(사)세계한인경제무역협회
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명			사 업 분 야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액		이행실적(금액)			비고
						비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2025년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화: )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자:
* 본 서식 외 서식을 활용하여 제출하는 경우 발주처의 직인이 날인되어야 하며, 사본을 제출 하는 경우 원본대조필 및 날인 후 제출해야 함

[별지서식 제7호]

협회 행사 참여·수행 경험 확인서

번 호	행 사 명	주최/주관	행사기간	수행역할	비 고

※ 최근 5년 이내 협회 주최·주관 행사에서 기획·운영 등 실질적 수행 실적이 있는 경우에 한하여 인정하며, 단순 인력지원·하도급 지원은 제외함. 관련 증빙자료(계약서·실적증명서 등) 제출 필수.

[별지서식 제8호] _제안서 첨부

수행 인력 및 역할 분담

□ 수행인력 현황

구분	분과별	성명	연령	최종 학위	전공	근무경력	현 담당업무
전담 참여	총괄책임자
	실무책임자
비전담 참여

※ 작성방법

- 투입인력 전원 기재

- 근무경력은 과업 관련 경력 중심으로 기재

- 계약 후 임의 교체 불가(부득이한 경우 발주처 협의 필수)

- 제안요청기관이 변경 요구 시 동급 이상 인력으로 교체

- 접수마감 후 신고·수정자료는 평가 제외

- 재직증명서, 4대보험 가입 확인서 등 증빙 필수 첨부

□ 투입인력 세부 역할

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	• 사업수행 책임 총괄	• 과업 전반 관리 등
		•
		•
		•
		•

[별지서식 제9호] _제안서 원본에만 첨부

정보 비공개 동의서

당 업체는 귀 협회의『제27차 세계대표자대회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 조성 및 운영 대행 용역』위탁용역과 관련하여 취득한 모든 정보는 제3자에게 누설하거나 제공하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월     일

업  체  명 :

주      소 :

대  표  자 :                   (인)

(사)세계한인경제무역협회 회장 귀하

[별지서식 제10호] _제안서 원본에만 첨부

청렴계약 이행각서

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과 국가 경쟁력 제고에 중요한 요소임을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지협약 발효로 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 부응하여, (사)세계한인경제무역협회가 발주하는 입찰에 참여함에 있어 다음 사항을 성실히 준수할 것을 서약합니다.

1. 담합 및 불공정행위 금지

당사 임직원 및 대리인은 입찰가격 유지, 특정인의 낙찰을 위한 담합, 타 업체와의 협의·합의 등 자유경쟁을 저해하는 모든 불공정행위를 하지 않겠습니다.

• 이를 위반하여 담합을 주도한 사실이 확인될 경우, (사)세계한인경제무역협회가 발주하는 입찰에 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 참가하지 않겠습니다.

• 입찰자 간 사전 협의를 통해 가격을 정하거나 특정인의 낙찰을 위한 담합이 확인될 경우, 당 협회가 시행하는 입찰에 6개월 이상 1년 미만의 기간 동안 참가하지 않겠습니다.

• 담합 등 불공정행위가 확인된 경우, 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따른 공정거래위원회의 고발·과징금 부과 등 제재 조치에 대해 일체 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 금품·향응 등 부당이익 제공 금지

입찰, 낙찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임·직원에게 직접 또는 간접적으로 금품, 향응 등 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

• 이를 위반하여 뇌물 제공 사실이 확인될 경우, 입찰참가자격 제한 처분일로부터 1년 이상 2년 이하의 기간 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

3. 부정행위 발생 시 조치 수용

관계 임·직원에게 금품·향응 등을 제공한 사실이 확인될 경우 다음 조치에 대해 이의를 제기하지 않겠습니다.

• 계약체결 이전 : 낙찰자 결정 취소

• 계약이행 전 : 계약취소

• 계약이행 후 : 계약의 전부 또는 일부 해제·해지

또한, 이에 대한 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 기업 윤리규범 준수

회사 임·직원이 관련 임·직원에게 금품·향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 윤리강령을 강화하고, 내부 비리 제보자에 대한 불이익 처분 방지를 위한 제도를 마련하도록 노력하겠습니다.

본 서약은 상호 신뢰에 기반한 약속으로서 반드시 준수할 것이며, 낙찰자로 결정될 경우 본 서약 내용을 계약특수조건으로 포함하여 이행하겠습니다.

아울러 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 협회의 조치에 관해 당사는 협회를 상대로 손해배상을 청구하거나 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월    일

서 약 자 :                 대표          (인)

(사)세계한인경제무역협회 회장 귀하

[별지서식 제11호]

개인정보 수집･이용･제공 동의서(양식)
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
본인은 (사)세계한인경제무역협회(이하 “협회”)가 수행하는『제27차 세계대표자대회 2026 KOREA BUSINESS EXPO GANGSEO 조성 및 운영 대행 용역』 위탁 용역 입찰과 관련하여 아래와 같이 본인의 개인정보 수집‧이용‧제공에 동의합니다. 가. 수집‧이용‧제공 목적 • 입찰 참여에 따른 제안서 및 제출서류의 적정성 확인 • 입찰·계약 절차 진행을 위한 최소 정보의 확보 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 • 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력,은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 • 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 • 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 • 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 • 개인정보 제공에 대한 동의를 거부할 권리가 있음을 인지하고 있습니다. • 다만, 동의하지 않을 경우 입찰 참여가 제한되거나 계약 대상에서 제외될 수 있음을 숙지합니다. 2025년 월 일 (사)세계한인경제무역협회 회장 귀하